توضیحات رئیس محترم مرکز یادگیری الکترونیکی در زمینه اجرای یادگیری الکترونیکی در دانشگاه تهران

راهنمای دانشجویان

 

توصیه هایی برای دانشجویان در ایام یادگیری در خانه

گام های ورود به سامانه یادگیری الکترونیکی و کلاس زنده:

  1. وارد نمودن آدرس سامانه یادگیری الکترونیکی elearn.ut.ac.ir
  2. وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور احراز دانشگاه و ورود به سامانه
  3. ورود به درس از قسمت میزکار
  4. کلیک بر روی لینک کلاس که آیکون آن  می باشد و شرکت در کلاس زنده مطابق با راهنماهای زیر

 

دانشجویان گرامی، کلاس‌های الکترونیکی شما بسته به نظر استادان ارجمند، به یکی از دو روش زیر برگزار می‌شود

در هر دو روش ضروری است ابتدا وارد سامانه یادگیری الکترونیکی به آدرس elearn.ut.ac.ir شوید.(ویدیوی نحوه ورود به سامانه)

  1. برگزاری کلاس زنده/همزمان (سنکرون)

بسیار مهم: آیکون کلاس زنده در درس می باشد.

در این روش استاد و دانشجو به صورت همزمان به صفحۀ اختصاصی درس و از آنجا به صفحۀ اختصاصی کلاس الکترونیکی مراجعه می‌کنند. کلاس زنده به طور پیش فرض نیم‌ساعت پیش از زمان مقرر در برنامۀ آموزشی ترم باز و نیم‌ساعت پس از آن بسته می‌شود. هنگام باز بودن کلاس زنده، امکان ارتباط متنی زنده (چت) و تماس صوتی/تصویری دانشجویان با استاد نیز وجود دارد البته پخش صوت/تصویر دانشجویان در کلاس نیازمند اجازۀ  استاد یا دستیار او است. کل رویدادهای کلاس ضبط می‌شود و دانشجویان می‌توانند خارج از زمان رسمی کلاس نیز از محتوای ارائه شده بهره‌مند گردند.

       ویدیوی راهنمای نصب نرم افزارهای لازم

نرم افزارهای لازم را فقط  از این آدرس دانلود و نصب نمایید

آدرس صفحه نصب نرم افزار: https://utec.ut.ac.ir/web/utec/101

نکات مهم:

1- اگر در ورود و یا استفاده از کلاس با مشکل مواجه شدید مرورگر و نرم افزارهای Flash player و Add-in را از روی سیستم حذف نموده و با مراجعه به این صفحه مجدد نرم افزارهای لازم را نصب نمایید.

2- کیبورد فارسی را حتما از همان صفحه نرم افزارها بر روی سیستم نصب نمایید.

    پس از نصب کیبورد فارسی، از قسمت انتخاب فونت FA (persian softgozar) را انتخاب کنید.

تنظیمات میکروفن بر روی سیستم

 تنظیمات میکروفن در محیط کلاس

 راهنمای کلی ورود به کلاس و تست میکروفن در محیط کلاس 

راهنمای رفع مشکل فعال کردن میکروفن و دوربین در محیط کلاس زنده در مرورگر کروم

رفع مشکل صدا در محیط کلاس به حالت روبوت

راهنمای بررسی مشکل ورود به کلاس زنده و تست سرعت شبکه در محیط کلاس

راهنمای تبدیل و آپلود فایل پی دی اف در محیط کلاس زنده

 

2. برگزاری کلاس به صورت ناهمزمان (آٰسنکرون)

در این روش استاد می‌تواند با استفاده از دست کم یک وب‌کم یا هر دوربین دیگر، تدریس خود را ضبط و در سامانۀ ایلرن بارگزاری کند. دانشجویان می‌توانند با مراجعه به صفحۀ اختصاصی درس در زمان دلخواه، از محتوای ضبط شده بهره برند.

 

امکانات مشترک در این دو روش

صرف‌نظر از این که استاد  کدام روش را برای برگزاری کلاس و عرضۀ محتوای درسی  برگزیند، سامانۀ یادگیری الکترونیکی، امکانات بسیاری برای برای استاد و دانشجو فراهم آورده است که در این‌جا تنها به شمار اندکی از آن‌ها اشاره می‌شود:

  1. ایجاد تالار پرسش و پاسخ برای پاسخ‌گویی به دانشجویان
  2. ایجاد تالارهایی برای پرسش استاد و پاسخ‌گویی دانشجویان (چه با اطلاع از پاسخ دانشجویان دیگر و چه بدون امکان اطلاع از پاسخ‌های دیگر)
  3. تعریف تکلیف و تحویل آن به صورت آنلاین
  4. تعریف کوئیز آنلاین

 

مراحل کار

     
  1. آماده‌سازی رایانه برای کار  (برای اطمینان از آمادگی رایانه می‌توانید در هر زمان وارد کلاس آزمایشی شوید). پس از ورود به لینک صفحه کلاس آموزشی
  2. ورود به سامانۀ یادگیری الکترونیکی (Elearn) 
  3. ورود صفحۀ اختصاصی درس و سپس ورود به کلاس زنده

 

 

روش‌های بهره‌مندی از پشتیبانی

لطفا برای تسریع در کار خود پیش از تماس با بخش پشتیبانی به بخش مشکلات رایج مراجعه نمایید.

نکته مهم: حتما برای اعلام مشکل از طریق سامانه its3 کد 9 رقمی درس به همراه شماره دانشجویی خود را اعلام نمایید.

  1. تماس با شمارۀ تلفن 02188957620
  2. تعریف تیکت در سامانۀ ITS3 (راهنمای ویدئویی ثبت تیکت)
  3. تماس با کارشناس پشتیبان پردیس/دانشکده ها

 

برای پاسخ‌گویی به پرسش‌های احتمالی جلسه گفتگو با اساتید و دانشجویان  از ساعت 11 تا 11:30چهارشنبه 7 اسفند برگزار می‌شود

 

مشکلات رایج

  1. نمی‌توانم در سامانه لاگین کنم

احتمال دارد با کد کاربری/گذرواژۀ قدیمی خود قصد ورود به سیستم را دارید. شما باید با کد کاربری احراز هویت مرکزی و مطابق راهنمای ورود وارد سامانه شوید

  1. من درس را اخذ کرده‌ام اما درس در برنامۀ درسی من دیده نمی‌شود.

این اشکال معمولاً هنگامی رخ می‌دهد که دانشجو درس را در زمان حذف و اضافه اخذ کرده و دانشکده نیز تا هنگام انتقال اطلاعات از سامانۀ گلستان به سامانۀ یادگیری الکترونیکی نسبت به تأیید نهایی حذف و اضافه اقدام نکرده باشد. در این صورت نام شما طی 2-3 روز به صورت خودکار به درس و نام  درس نیز به برنامۀ ترم شما افزوده خواهد. در غیر این صورت (به ویژه اگر درس را در مهلت ثبت نام  اصلی و نه در حذف و اضافه اخذ کرده‌اید با پشتیبانی موضوع خود را مطرح نمایید. 

 

 

شیوه‌های اطلاع‌رسانی مرکز یادگیری الکترونیکی

پرتال مرکز یادگیری الکترونیکی (https://utec.ut.ac.ir)

سامانۀ یادگیری الکترونیکی (https://elearn.ut.ac.ir)

گروه تلگرام مرکز یادگیری الکترونیکی (https://t.me/UTELearn)  (صرفاً پیام‌های ادمین‌های گروه، که معمولاً سنجاق می‌شوند)