مرکز فناوری دیجیتالی فرآیندی جهت ثبت درخواست انتشار خبر توسط کارشناسان مرکز طراحی کرده و توسط دفتر تعالی سازمانی در بستر شیرپویت پیاده سازی نموده است. با توجه به اهمیت و نقش روزافزون رسانه‌های جمعی جهت برقراری ارتباطات و آگاهی بخشی به مخاطبان از طریق انتشار خبر در بسترهای مختلف ارتباطی مانند پیشخوان دانشگاه و همچنین لزوم جمع آوری اخبار ثبت شده به صورت منسجم و ممیزی، سامانه سپاری فرآیند درخواست ثبت اخبار و رویداد صورت گرفت. با استفاده از این فرآیند، کارشناسان می‌توانند ضمن ثبت خبر پیشنهادی، کانال‌های پیشنهادی جهت انتشار خبر را نیز تعیین نمایند. تمام خبرهای پیشنهادی ثبت شده توسط ویراستار مورد بررسی قرار می‌گیرد و پس از تأیید سردبیر تخصصی و سردبیر در کانال‌های پیشنهادی منتشر می‌شود.

منبع:دفتر تعالی سازمانی مرکز فناوری دیجیتالی دانشگاه تهران